説明
HODOKU 02 / デジタル書類の整理キット
保存したはずの、
その一枚にたどり着くために。
名前を変えたのか、別の場所に置いたのか。似たファイルを開き直す前に、探すための手がかりを、自分の言葉でつくっておくキットです。
扱うのは、保存場所・名前・検索語。パソコン全体の整理を始める必要はありません。まずは10件以内のコピーで、小さなルールを試します。
WHEN YOU NEED IT
こんなときに、開いてみてください。
「どこだっけ」が繰り返される。
ダウンロード、メールの添付、保存用フォルダー。置いた場所は違っても、あとから同じ言葉で探せるようにしたいときに。
似た名前が、いくつもある。
案内.pdf、案内2.pdf、最終版.pdf。名前だけでは中身を判断できず、開き直しているときに。
分類を細かくしすぎてしまう。
フォルダーを増やす前に、いま使う・参考・保留など、自分が迷わない範囲を試したいときに。
大がかりな整理は、始められない。
まずは一つの用事に関係するファイルだけ。元の書類を動かさず、コピーで試してみたい人に。
WHY A WORKBOOK?
保存場所だけでは、
思い出せないことがあるから。
「どこに置いたか」に加えて、「何のための書類か」「どんな言葉で探しそうか」も残します。フォルダーの正解を教えるのではなく、自分があとでたどれる索引をつくります。
- STEP 01範囲を決める
10件以内のコピーを用意。元のファイルはそのまま。
- STEP 02名前を整える
日付・内容・版の、使いやすいルールを試す。
- STEP 03手がかりを書く
保存場所と、自分が使う検索語を索引へ。
- STEP 04探し直してみる
索引を見て、実際のファイルを開けるか確かめる。
使い方を示す図です。効果の測定結果や、変化を保証するものではありません。
WHAT YOU TAKE AWAY
残るのは、自分用の
「ここにある」の一覧。
ファイル名、保管先、検索語、版、確認日。次に探す自分へ、必要な手がかりを渡せます。PC用HTMLでは索引を作成・編集・検索し、一覧を印刷できます。
たとえば、こんな記録。
たとえば「download(3).pdf」を、内容と日付を確認して「2026-09-12_読書会案内_v01.pdf」へ。索引には「読書会」「案内」と、実際の保存場所を残します。
使い方の例です。不明な日付は推測せず、拡張子を変更しないでください。
YOUR OWN PACE
最初は、ひとつの用事に関係する書類だけ。
整理のために全部を集めなくても大丈夫。名前のルールや分類は、数件で試してから決められます。索引を保存したら、もう一度開いて使えることまで確認してください。
IN THE KIT
紙でも、PCでも。自分に合うほうで。
- A4ワークブック / PDF 10ページ
- 分類・名前のルール、記入例、索引と探し直すための確認シート。 PDFは印刷記入用です。
- PC用オフラインHTML
- 索引の作成・編集・検索、JSON保存／読み込み、一覧印刷。ファイル本体を取り込む機能ではありません。
- 使用説明書
- ダウンロード後の始め方と、記録の保存方法を確認できます。
- 個人利用ライセンス
- 購入者ご本人の個人利用向け。すべてをZIPファイル1点にまとめて提供します。
問いの調子と文字の大きさが、自分に合うか確かめてからお選びください。
BEFORE YOU BUY
使い始める前に。
何が届きますか？
決済後、注文完了画面や注文メールのリンクからZIPをダウンロードして展開します。PDFをA4で印刷するか、同梱のHTMLをPCのブラウザーで開いてください。実物の配送はありません。印刷用紙やプリンターは含まれません。
スマートフォンだけで使えますか？
HTMLはPCブラウザーでの利用を想定しており、スマートフォンでの動作は保証していません。紙で使う場合は、PDFを印刷できる環境をご用意ください。
入力内容は自動で保存されますか？
自動保存・クラウド同期はありません。終了前にJSONファイルを書き出して保存してください。入力内容を外部へ送信しないオフラインツールです。保存ファイルはご自身で管理し、機密情報は記入しないでください。
ファイルを自動で整理してくれますか？
自動整理・重複判定・移動・削除は行いません。PC内の書類を読み取ることもありません。自分で決めた保存場所を記録するための索引です。
家族やワークショップに配れますか？
購入者ご本人の個人利用のみを許可します。再配布・再販売・ワークショップでの配布は含まれません。デジタル商品の利用条件をご確認ください。
ダウンロードできないときは？
追加購入せず、注文番号・商品名・OSとブラウザー・エラー文言を添えてお問い合わせください。パスワードやカード番号は不要です。ダウンロードのご案内と返品・返金についてをご確認いただけます。
法定保存期間・税務・情報セキュリティの専門判断を提供する商品ではありません。機密情報・本人確認書類・口座情報・パスワードは記入しないでください。
次に探す、自分のために。
よく探し直す書類を、数件だけ。置き場所と名前と検索語を、ひとつの一覧に残してみませんか。
しまう、みつかる。｜400円
A4ワークブック10ページ・PC用HTML・使用説明書・個人利用ライセンスを収録。
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